Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für FernBürgung ein zentrales Anliegen. In der folgenden Erklärung informieren wir Sie umfassend darüber, welche Arten von Daten wir erheben, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutzgesetze ist das Betreiberteam der Plattform FernBürgung. Bei Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter:
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Server-Log-Daten erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (anonymisiert oder gekürzt),
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Website),
- Browsertyp, Betriebssystem und Name Ihres Internet-Service-Providers.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und für administrative Zwecke auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Basis. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen der betroffenen Person nicht, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage.
4. Cookies und Speichertechnologien
Unsere Plattform setzt essenzielle Cookies und ähnliche Webspeichertechnologien ein, um grundlegende Systemfunktionen bereitzustellen (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheitseinstellungen). Essenzielle Cookies bedürfen keiner vorherigen Einwilligung und werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.
Sofern optionale Analyse- oder Optimierungswerkzeuge zum Einsatz kommen, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit anpassen oder das Setzen von Cookies gänzlich unterbinden.
5. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachstehend aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Daten nur weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- dies für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Sicherheitsdienste) in Anspruch genommen werden, geschieht dies auf Basis strenger Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir treffen zudem fortlaufend angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
7. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorgaben) vorgeschrieben ist. Nach Entfall des Zweckes bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert auf das Jahr 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.